窗口开了七八个挤成一团?用「贴边分屏加虚拟桌面」,一块屏当两块用
价值清单(先扫一眼,决定要不要往下读)[*]四个按键,窗口自己排好,不再拿鼠标拖着对齐
[*]一块屏当两块用:左边查资料,右边写东西,眼睛不用来回扫
[*]工作和私人分成两个桌面,下班一按就切走
[*]不装任何软件,系统自带,五分钟学会,一直管用
一、问题:不是屏幕小,是窗口都堆在同一个平面里
我以前一直觉得自己屏幕不够大。写方案的时候,左边开着资料页,右边开着文档,底下还压着聊天窗口和文件夹,切一次找一次,找一次丢一次思路。后来换了大屏,情况也没好多少——窗口还是叠在一起,只是叠得更宽敞了。
真正的问题不是尺寸,是所有窗口都摊在同一个平面上,谁都能盖住谁。只要没有"位置"这个概念,屏幕再大也只是把混乱放大。
系统其实早就给了两个东西解决这件事:贴边分屏,和虚拟桌面。前者管"同一时刻怎么并排",后者管"不同的事情怎么隔开"。两个加起来,一块屏真的能当两块用。
二、具体做法:四步落地
第一步:把两个窗口贴到左右两边。
点一下左边那个窗口,按住 Win 键不放,再按一下左方向键,窗口就自己缩到左半屏;右边那个窗口同样操作,按右方向键。两个窗口严丝合缝,中间那条缝还能拖,想让哪边宽就拖哪边。
第二步:需要四个窗口的时候,再按一次。
窗口贴到左半屏之后,再按一次 Win 加上方向键,它就缩到左上角四分之一;按 Win 加下方向键,就缩到左下角。四个角各放一个,一边看表,一边对图,一边聊天,一边记事,都不打架。
第三步:给不同的事建不同的桌面。
按 Win 加 Ctrl 加 D,新建一个桌面;按住 Win 加 Ctrl,再按左右方向键,就在几个桌面之间横着走。我一般这么分:桌面一放工作,文档、表格、邮件都在那儿;桌面二放查资料,浏览器和笔记;桌面三放私人,聊天、音乐、购物。切过去的时候,整个屏幕换一套,眼睛和脑子跟着换。
第四步:定一条规矩,让位置固定下来。
同事问我为什么切得那么快,其实没什么技巧,就是同一个东西永远长在同一个位置。文档永远在桌面一的右边,浏览器永远在桌面一的左边,聊天永远在桌面三。形成肌肉记忆之后,手比脑子快,你不用想"那个窗口在哪儿",手已经按过去了。
三、两个原则
原则一:按"任务配对"分屏,不按软件分。
很多人分屏是按软件分的——聊天放一边,浏览器放一边。这样分,用起来还是会乱,因为真正在一起用的是"任务":写报价单的时候,要的是客户资料和报价模板;查路线的时候,要的是地图和聊天。想清楚"我现在同时要看哪两样东西",把它们并排放,效率才会真的上来。
原则二:桌面数宁少不多,三个封顶。
虚拟桌面这东西有个陷阱:建起来太容易,于是越建越多,最后自己也记不清第几个桌面放着什么,每次切换都要挨个翻一遍,比不分还慢。我给自己定的上限是三个,多出来的事就挤一挤,或者干脆关掉——一个桌面里塞太多东西,说明这件事该拆了,不是该多开一个桌面。
四、我的实测
去年做一份投标文件,前后改了六天。前三天我按老办法来:十几个窗口叠着,用 Alt 加 Tab 一个一个翻,经常翻过头,又倒回来。
第四天我把窗口重排了一遍:桌面一左边放甲方给的旧标书,右边放我要写的正文;桌面二放报价表和成本核算;桌面三只放聊天和邮箱。做完之后最直观的变化是切窗口的次数——原来一个下午要翻上百次,改完那天下午我数了一下,不到三十次。省下的不是按键的时间,是每次"我刚才看到哪儿了"的那种断片。
还有个意外的好处:下班按一下切到桌面三,工作那些窗口就整个消失了。以前它们就摊在任务栏上,明晃晃地提醒你还有活没干,人坐在沙发上,心还在工位上。
五、两个容易踩的坑
第一个坑:只顾着分屏,忘了调比例。
默认是一半一半,但很多时候不该一半一半。看长文档的时候,正文那边应该宽,参考资料那边窄;对数据的时候反过来。分好屏之后,把鼠标移到中间那条缝上,光标变成双箭头,按住拖一下就行。这一步花三秒,能省掉一下午的横向滚动。
第二个坑:把新桌面当成新的垃圾场。
有人建了桌面,就把所有拿不准要不要关的窗口都扔进去,结果一个桌面里还是十几个窗口。虚拟桌面治的是"不同事情混在一起",治不了"一件事里东西太多"。真正的减法还是得靠关窗口:一件事做完,把这件事的窗口全关掉,别留着"万一还要用"。我现在的习惯是每天下班前清一遍,哪个窗口两天没碰过,直接关,需要的时候再开,成本比一直留着低。
补一句:这套东西在较新的系统上才齐。老系统里有些组合键没有,或者只有一部分,用之前先在键盘上试两下,别拿着新快捷键去老机器上硬按,按不出来还以为是键盘坏了。
价值清单(再核对一遍)
[*]并排两窗:按住 Win 加左右方向键,贴到左右半屏
[*]四分屏:贴边之后再按一次 Win 加上下方向键
[*]三件事分三个桌面:新建用 Win 加 Ctrl 加 D,切换用 Win 加 Ctrl 加左右方向键
[*]分屏按任务配对,不按软件分
[*]桌面三个封顶,多了就是新的堆积
[*]中间那条缝能拖,比例按需要调
[*]一件事做完,关掉它的全部窗口,桌面才真的清爽
[*]全程系统自带,不花钱,不装软件
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