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上班第一天决定你的职涯未来

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2007-11-2 18:17:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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抢先阅读《魔力西装》的奥妙,学英国查尔斯王子穿出品味... 担任企业高阶主管多年,现任教于西北大学的威廉.怀特,告诉你如何踏出成功职涯的第一步。

等待的这一天终于到来,就要展开一份新工作了,先前的所有努力已经获得回报,现在,你即将开始新员工的第一天。你可能会因为找工作的过程已经结束而松了一口气,但事实上,你才刚开始呢!

就任新工作的第一天,象征着职涯最重要阶段的开始。在你到任后的头几个月,必须花更多工夫使自己适应、融入组织,证明自己是个对组织有价值的人。事实上,若你不能在前三个月有个很好的开始,将会大大降低在这家公司成功的机会,并且以后必须更费力地证明自己。因此,在到职的头三十天,你该专注于哪些事项?

从第一天起,必须留心你的作风,包括别人可以观察到、并藉以评量的行为、态度和行动。为此,你需要拟定一个计划,以做到成功的开始。你的计划中应该包含以下七个步骤,它们可帮助你为正式上班的第一天做好准备,并帮助你顺利度过到职后的头几个月。

1、最后的仔细检查

历经找工作的过程,走到这一步,你大概已经对即将任职的这家公司做足了功课,包括在公司网站上浏览相关信息、阅读分析师对这家公司或其所属产业的研究报告,和任职这家公司的员工或已经离职的员工相谈。若是你还没有做这些事,现在最好这么做,才不会在毫无头绪之下开始上班。

2、订定期望

从第一天起,先弄清楚上司的工作目标,确保你的努力专注在那些优先要务上。人们会根据你在这段初期的主动进取程度和态度来评断你是怎样的团队成员、勤奋与投入的程度,以及工作质量。

你可能非常希望在第一项任务或计划中就有超出期望的表现,但要审慎适度。你可以超前期限,超越期望的质量及内容,但是,若你做得太超过,你就会为自己订下了不切实际的期望。而且,若你一开始就天天加班,别人也会期望你以后都是如此。

3、贡献心力

为你自己订定「迷你目标管理」,在整个计划或更大的目标内订定渐进的目标,这样,你便可以不时向上司报告最新进展,并确认自己的进展符合上司的期望。

如果评估你的工作进展后,你知道你能处理更多工作时,你应该让上司知道你自愿做某项工作,或是希望加入某个团队,以增加你的学习和技能。

4、留意时间支配

你必须特别留意自己把时间花在何处及未把时间花在何处。方式之一是藉由「走动管理」,尽可能地从更有经验的同事那儿了解公司,并发现自己的专长与知识可以发挥在何处,这将能帮助你在公司内建立关系网络。当你有机会和其它部门的人员互动时,要掌握机会拓广你的学习之路。

5、谁是你的新朋友?

见到公司里的人员后,你可能会比较受到其中某些人吸引,对其他人则比较不感兴趣。但在你的空闲时间--尤其是午餐时间,你应该刻意谨慎地改变你的模式,偶尔独自午餐,或是和新结识的非公司人员共进午餐。切记,总有人在观察你和你的模式,不要被人认定你属于特定派系,尤其在你刚到职的那段期间。

6、注意你的工作空间

你的上司、同事和公司以外的人士都能看到你的工作空间,以及这个空间所传达的关于你这个人的讯息,例如你热爱音乐、喜欢展示你的狗儿。请审视你的工作空间所传达的讯息,这是不是你想让职场中的其它人对你产生的印象呢?你的小隔间办公室是你想向人们展示你的个性、外在兴趣、甚至一窥你的部份个人生活的空间,但还是得有个限度。若展示太多东西,看起来混乱且分心,就更不适宜了。

7、选择适当的工作进度

当你开始适应新工作时,你应该找到自己的步调。就算你在大学时代习惯临时抱佛脚,此时也千万不要展现无规律、不稳定的工作习惯。反之若到了某个时点,一项工作已经够好而且必须呈交时,若再多花一天或一星期在上头,就会开始出现报酬递减的现象。订定适当的工作进度,也包括知道何时该继续,以及何时该收手退出。做好计划,做出表现,你的成功会比别人快好几步。

你在到任后头几个月展现的习惯,将帮助你树立自己的形象--你是对公司的目的与目标有价值及贡献的人。

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